签名证明（署名证明）的办理方式说明
在日本进行不动产买卖登记时，中国籍人士由于没有日本印章登记制度，通常需要提交“签名证明（署名证明）”。
该文件相当于日本人的“印鉴证明书”，用于证明签署文件上的签名确为本人所签，是办理产权登记的重要文件之一。
以下介绍三种常见取得方式。
一、在中国国内公证处办理（最常见方式）
这是中国籍人士办理签名证明最普遍、最推荐的方式。
办理流程
① 准备材料
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护照（用于身份确认）
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中国居民身份证
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需要签署的文件（如委托书、买卖合同等）
② 前往公证处申请
到当地公证处（Notary Office）办理。
需在公证员面前当场签名，由公证员确认该签名确属本人。
③ 领取公证书
公证处会出具《签字属实公证书》（署名真实性公证书）。
建议说明该公证书用于日本不动产登记，以便：
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要求附带日文翻译
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或制作中日双语版本
这样可减少后续翻译环节。
④ 是否需要领事认证
多数日本不动产登记不要求中国外交部及日本领事馆认证，但个别案件可能需要。
是否需要认证，应事先与日本司法书士确认。
办理时间与费用
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办理时间：通常当天或数日内完成（视地区情况而定）
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费用：一般为数百元人民币，若附翻译费用则另计
二、在日本的中国大使馆或总领事馆办理
若本人临时在日本停留，也可以在中国驻日本使领馆办理签名证明。
办理流程
① 网上预约
通过中国驻日本大使馆或各地总领事馆官网预约领事服务。
② 准备材料
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中国护照
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需要签署的文件（委托书等）
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在日停留证明（签证或在留资格证明）
③ 现场签署
在领事馆工作人员面前签字，领事馆出具签名证明文件。
优点
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无需返回中国办理
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在日本即可完成手续
适用于已在日本停留或短期来日签约的人士。
三、日本公证处办理＋中国领事馆认证（较少采用）
理论上也可以：
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在日本公证役场办理签名公证
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再向中国驻日领事馆申请认证
但手续相对繁琐，实际不动产交易中较少采用。
多数情况下，在中国国内公证处办理更为简单直接。
重要注意事项
① 必须事先与司法书士确认格式
不同案件对签名证明的格式要求可能不同。
在办理前，应先咨询负责登记的司法书士，确认：
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是否需要领事认证
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是否必须附日文翻译
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是否需要特定格式的公证文本
避免重复办理。
② 通常需要附日文翻译
日本登记原则上使用日文文件。
若公证书为中文版本，需附上日文翻译件。
建议：
在中国公证处办理时，直接申请附带日文翻译版本，手续更顺畅。
③ 签名方式必须统一
签名应与护照签名页保持一致。
若签名样式不一致，可能导致：
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司法书士审核延迟
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要求重新提交证明
建议统一使用护照签名样式。
总结
中国籍人士在日本购买不动产时，签名证明是完成产权登记的关键文件。
常见办理方式包括：
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中国国内公证处办理（最推荐）
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在日中国使领馆办理
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日本公证处＋领事认证（较少使用）
在办理前，应与日本司法书士充分沟通，确认所需格式与认证要求，以确保交易顺利进行。