在日本进行不动产买卖时，中国籍人士通常需要提交“签名公证（署名证明）”。该文件相当于日本人的印鉴证明，用于证明文件上的签名确实由本人签署，是办理不动产登记的重要材料。一般有以下三种取得方式。
第一种：在中国国内公证处办理
这是最常见的方法。申请人需要准备护照、居民身份证以及需要签署的文件（如委托书或合同等），前往当地公证处办理。工作人员会在现场确认本人身份，并要求申请人在工作人员面前签字，然后出具“签字属实公证书”。若该文件用于日本不动产交易，建议在申请时说明用途，并同时办理日文翻译或双语版本，以方便日本方面使用。办理时间通常为当天到数天不等，费用一般为几百元人民币。
第二种：在日本的中国大使馆或总领事馆办理
如果本人已经在日本，也可以在中国驻日本的使领馆办理签名证明。需要提前通过官网预约，携带中国护照及需要签署的文件到现场，在领事工作人员见证下完成签名并办理证明。这种方式的优点是无需返回中国，在日本即可完成手续。
第三种：日本公证役场办理后再进行领事认证
也可以先在日本公证役场进行签名公证，再向中国领事馆申请认证。但手续相对复杂，因此在不动产交易中较少使用。
注意事项
在办理签名证明前，最好先与负责登记的司法书士确认文件格式，以免不符合登记要求。此外，日本登记原则上需要日文资料，如公证书为中文，通常需要附上日文翻译。同时建议签名方式与护照上的签名保持一致，并注意公证文件可能存在有效期限，应根据交易时间安排办理。